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Privacy Policy

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, garantendo quindi riservatezza e integrità dei dati nonché esattezza, completezza e pertinenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e limitazione della conservazione degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate.

Titolare del trattamento CONSORZIO CENTRO PERLAVERDE con sede in 47838 Riccione ( RN) Viale San Miniato 10 Codice Fiscale e P.IVA 03925680401 (di seguito “Titolare”) il quale informa di aver nominato quale Responsabile per la protezione di tali dati “Data Protection Officer, “DPO” Inprivacy srl ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 GDPR, contattabile a tali fini all’indirizzo e-mail: info@inprivacy.it

Il trattamento dei dati personali da Voi conferiti (di seguito denominati “Interessato”), obbligatoriamente o facoltativamente, avverrà per ciascuna tipologia di servizio richiesto come di seguito dettagliato:

SERVIZIO/FINALITÀDATI PERSONALI TRATTATI
Visione del SitoIp e cookie (vd. banner cookie ed informativa cookie)
Accesso wi-fiNome, Cognome, Genere, Codice Fiscale, Età, Via, Città, Cap, Cellulare, Telefono Fisso, email, Data inserimento, Lingua usata, Luogo di Provenienza, Numero di Visite, Numero documento, Tipo Documento, Rilascio Data Documento, Rilascio Luogo Documento, Contatto, Riferimento TouchPoint, Rifermento Centro Commerciale, IP, macaddress
Registrazione area riservataNome, Cognome, Genere, Codice Fiscale, Età, Via, Città, Cap, Cellulare, Telefono Fisso, email, Data inserimento, Lingua usata, Luogo di Provenienza, Numero di Visite, Numero documento, Tipo Documento, Rilascio Data Documento, Rilascio Luogo Documento, Contatto, Riferimento TouchPoint, Rifermento Centro Commerciale, IP
Accesso TotemNome, Cognome, Genere, Codice Fiscale, Età, Via, Città, Cap, Cellulare, Telefono Fisso, email, Data inserimento, Lingua usata, Luogo di Provenienza, Point, Rifermento, Centro Commerciale, immagine
Partecipazione concorso/eventoNome, Cognome, Genere, Codice Fiscale, Età, Via, Città, Cap, Cellulare, Telefono Fisso, email, Data inserimento, Lingua usata, Luogo di Provenienza, Numero documento, Tipo Documento, Rilascio Data Documento, Rilascio Luogo Documento, Contatto, Riferimento TouchPoint, Rifermento, Centro Commerciale, immagine, IP, QR Code
Informazioni per Spazi EspositiviNome, cognome, mail, telefono
Iscrizione NewsletterNome, cognome, mail, IP
Marketing diretto ed indirettoNome, Cognome, Genere, Codice Fiscale, Età, Via, Città, Cap, Cellulare, Telefono Fisso, email, Data inserimento, Lingua usata, Luogo di Provenienza, Numero di Visite, Numero documento, Tipo Documento, Rilascio Data Documento, Rilascio Luogo Documento, Contatto, Riferimento TouchPoint, Rifermento Centro Commerciale, QR code
ProfilazioneNome, Cognome, Genere, Codice Fiscale, Età, Via, Città, Cap, Cellulare, Telefono Fisso, email, Data inserimento, Lingua usata, Luogo di Provenienza, Numero di Visite, Numero documento, Tipo Documento, Rilascio Data Documento, Rilascio Luogo Documento, Contatto, Riferimento TouchPoint, Rifermento Centro Commerciale, QR Code

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:

  1. l’esecuzione dei servizi richiesti dall’interessato come sopra descritti;
  2. lo svolgimento di attività di marketing diretto ed indiretto (così come definito dall’Autorità di Controllo) ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare;
  3. lo svolgimento di attività di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing.

Il trattamento di cui al punto 1) è necessario e giuridicamente basato sull’art. 6, par.1, lett. b).

Il trattamento previsto ai punti 2) e 3) è facoltativo e giuridicamente basato sull’art. 6, par. 1, lett. a) (manifestazione libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato).

***

Il trattamento avviene con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali ed in tal senso istruiti dal Titolare e/o da Responsabili nominati ed istruiti da quest’ultimo, nel rispetto di tutte le misure di sicurezza e prescrizioni vigenti in materia.

Il mancato conferimento dei dati personali necessari, come dettagliati all’interno della tabella, comporta per il Titolare e/o il Responsabile l’impossibilità di fornire all’interessato il servizio d’interesse e procedere con le attività di trattamento conseguenti. Il mancato conferimento dei dati personali facoltativi comporta per il Titolare e/o il Responsabile l’impossibilità di procedere con le finalità 2) e/o 3) sopra esemplificate e per le quali è richiesto il consenso dell’interessato, revocabile gratuitamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudizio del trattamento principale.

I dati personali conferiti dall’Interessato per la finalità dell’erogazione del servizio non sono destinati alla diffusione e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti – debitamente formate e istruite dal Titolare e/o in rapporto di collaborazione con il Titolare e/o per l’espletamento degli obblighi di legge, nel rispetto della riservatezza in merito a qualsiasi informazione di cui si potrà venire a conoscenza, nonché nel rispetto delle prescrizioni e delle misure di sicurezza previste nell’ambito del trattamento dei dati personali.

Tali dati verranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali variazioni in merito saranno comunicate dal titolare del trattamento dati personali che provvederà a norma degli artt. 47 – 50 del GDPR.

Gli stessi saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle specifiche finalità, ed in particolare:

  1. Nel caso di trattamento per finalità di esecuzione del servizio richiesto dall’interessato: durata di fruizione del servizio, termini di Legge per l’adempimento normativo di conservazione e/o per eventuali esigenze legali.
  2. Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di marketing diretto e/o indiretto ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato; e comunque con richiesta di rinnovo entro 5 anni dalla data di acquisizione;
  1. Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato; e comunque con richiesta di rinnovo entro 5 anni dalla data di acquisizione;

In caso di revoca o opposizione al trattamento per le finalità 2) e 3), i dati non saranno più trattati, pertanto cancellati definitivamente, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per la finalità principale.

***

In relazione al trattamento dei dati personali conferiti, l’interessato potrà comunque esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR sopra citato, integralmente consultabili al sito www.garanteprivacy.it/regolamentoue, fatto salvo il diritto di agire in sede giudiziaria, nonché il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale ed ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale disponibile, compreso il diritto di proporre reclamo a un’ Autorità di controllo (seguendo le istruzioni rese dal Garante Privacy al link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524), a meno che l’interessato non risieda o non svolga la propria attività in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

***

  • altri titolari del trattamento, es. le società del gruppo di appartenenza nonché ai loro dipendenti;
  • elenchi e registri tenuti da pubbliche autorità o sotto la loro autorità o enti similari in base a specifica normativa nazionale
    e/o internazionale;
  • enti privati e pubblici operanti nel settore nell’ambito del territorio nazionale e internazionale con cui il titolare del
    trattamento ha stabilito rapporti informativi;
    I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono, tra gli altri:
  • nome, cognome, codice fiscale o partita iva, immagini, luogo e-mail, data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero
    di telefono, codice identificativo fisso e/o mobile, nonché dati relativi a condanne penali;
    2) per la comunicazione a terzi e destinatari
    Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del rapporto in essere, contrattuale e non, e degli obblighi, anche di
    legge e/o regolamentari, che ne derivano.
    I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
  1. tu ne dia autorizzazione;
  2. sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal rapporto in essere, contrattuale e non, e da norme
    di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, per la denuncia alle autorità di controllo, etc.);
  3. la comunicazione avvenga nei confronti delle società del gruppo cui il Titolare per fini amministrativi; società
    coinvolte nella gestione amministrativa e contabile; OdV e altri comitati endoconsiliari costituiti; studi professionali
    (notarili, commercialisti, avvocati esterni, ecc);
  4. la comunicazione avvenga nei confronti dell’amministrazione finanziaria, e degli enti pubblici di vigilanza e
    controllo nei confronti dei quali il Titolare deve adempiere a specifici obblighi derivanti dalla specificità dell’attività
    esercitata;
  5. non siano delegati o non abbiano titolo, legalmente riconosciuto, a ricevere i tuoi dati personali. È il caso per
    esempio di familiari, conviventi o rappresentanti legali (curatori, tutori etc.).
    3) per finalità di sicurezza informatica
    Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi
    logici) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web, in misura strettamente necessaria e proporzionata
    per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a
    eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati
    personali conservati o trasmessi.
    A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi
    di legge al cui adempimento è tenuta.
    Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
    Il Titolare se non fornisci i tuoi dati personali, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione del rapporto in essere
    (contrattuale e non) e/o dei servizi ad esso collegati né agli adempimenti che da essi dipendono.
    Il Titolare ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto
    alla riservatezza, come quelli che:
    • permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli
    utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
    • permettono la comunicazione dei dati personali alle società del gruppo di appartenenza per fini amministrativi;
    • permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del rapporto in essere,
    contrattuale e non.
    Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
    Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione
    dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici
    dove i tuoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i
    rischi di violazione considerati dal Titolare. Lo stesso provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate,
    soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati,
    archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari.
    Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’EU (e SEE) e non è prevista la loro connessione o interazione con
    database locati all’estero.
    Come
    Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni
    appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è
    necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
    Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi
    previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non
    siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano
    conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
    Dove
    I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello Spazio economico europeo, e sono
    assicurate misure di sicurezza adeguate.
    Quanto tempo
    I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione
    del rapporto in essere contrattuale e non, con il Titolare e fino ai dieci anni successivi alla instaurazione del rapporto,
    contrattuale e non, o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); nonché
    per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220
    c.c.) o dopo la conclusione del rapporto in essere contrattuale e non, ai cui fini Il Titolare deve conservare solo i dati necessari
    per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto o dal
    rapporto in essere contrattuale e non, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo
    indispensabile al loro perseguimento.
    E’ fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi
    connessi alla tua situazione particolare.
    Quali sono i tuoi diritti?
    In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi;
  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
  • accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli
    scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per
    determinarlo;
  • revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del
    consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
  • aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui
    non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le
    condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza,
    per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il
    periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione
    stessa revocata;
  • ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento
    avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro
    titolare del trattamento.
    Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta.
    Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute
    dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei
    motivi della proroga.
    Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo mail
    consorzioperlaverde@legalmail.it
    Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
    Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è
    fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo mail consorzioperlaverde@legalmail.it.
    Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato
    origine alla tua richiesta.
    A chi puoi proporre reclamo?
    Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo
    competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso
    nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
    Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti
    sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente
    informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.